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Import des emprunteurs

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Import des emprunteurs

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Import des emprunteurs à partir d'un fichier Excel (D&B3)

Comment créer la base des emprunteurs à partir d'un fichier Excel

Si vous avez une liste d'emprunteurs sous Excel, il est possible de l'importer directement dans la base Emprunteur.

Pour cela, il faut d'abord modifer le fichier Excel pour qu'il s'adapte à la base, l'enregistrer en csv et enfin, l'importer dans la base Emprunteur et utiliser l'outil pour créer le champ Nom Prénom :

1. Ouvrir le fichier Excel

* Supprimer toutes les colonnes qui ne doivent pas être importées.

* Saisir dans la 1ère ligne les noms des champs de la base Emprunteur. Pour connaitre les noms exacts, ouvrir la base Emprunteur, (Ajouter un emprunteur) et Fichier, Informations sur la base.

* Si elle n'existe pas, ajouter une colonne correspondant au groupe de l'emprunteur : 1ère ligne Groupe, puis Copier le nom d'un groupe existant dans la base des Groupes Emprunteurs.

NB : Pour que l'import soit correct, il faut avoir au moins, un numéro emprunteur, un Nom, un Prénom et un Groupe.

2. Enregistrer le fichier Excel modifié au format csv.

3. Ouvrir la base Emprunteur (Ajouter un emprunteur) et importer le fichier Excel :

  * Fichier, importer

* Ouvrir le fichier csv (Choisir Fichier séparateur de virgule (*.csv))

  * Choisir les options d'import suivante :

  * Format d'export du fichier : Format ASCII délimité

* Séparateur d'enregistrement : {CR}{LF}

  * Séparateur de mot-clé : |

  * Caractère guillemet : "

  * Séparateur de champ : ;

  * Cocher l'option "Première ligne contient le nom des champs"

** Voir procédure d'import d'un fichier Excel

4. Pour terminer, créer le champ Nom Prénom en utilisant l'outil Réindexer base Emprunteur qui se trouve ds le menu Catalogage, Outils (attention cet outil ne doit pas être interrompu : attendre le message d'avertissement de fin de traitement)