Espace Utilisateurs

Les recherches thématiques permetttent à l'administrateur de la base de mettre en valeur une partie du fonds en proposant aux utilisateurs un accès direct aux références.

Les recherches thématiques correspondent en fait à des recherches enregistrées : l'administrateur lance une recherche sur le site puis décide de l'enregistrer et de proposer un lien pour la lancer.

Pour proposer les nouveautés de la base, il faut donc faire une recherche sur le champ Date de catalogage ou Date de création et l'enregistrer. Pour que la recherche présente toujours les nouveautés, elle doit être écrite sous la forme "@date - xx" (@date correspond à la date du jour) : les nouveautés des 30 derniers jours s'écrivent  "@date-30 : @date"; "@date-15 : @date" pour les 15 derniers jours, etc.

- Rechercher sur la DateCreation de catalogage

- Cliquer sur l'icône Enregistrer recherche comme Profil

Cette recherche thématique est ensuite accessible à partir de la page des navigations thématiques ou en créant un lien depuis un édito ou un article.

Le logiciel ne tient pas compte des majuscules et minuscules pour la recherche : vous pouvez donc saisir indifféremment en majuscules ou minuscules.

Par contre, par défaut, le logiciel tient compte des caractères accentués :

"Modele" ne permettra pas de retrouver "Modèle"

Il est possible de modifier les options pour ne pas prendre en compte les accents :
- Ouvrir une base
- Outils, options
- Onglet Recherche
- Cocher l'option "Ignorer les accents pour les caractères étendus"
- Valider en cliquant sur OK
"Modele" permettra donc de retrouver "Modèle"

Remarque: cette option fait partie des options de l'utilisateur et doit donc se paramètrer sur chaque poste client

Caractères accentués sur le Web
La prise en compte des accents se paramètre également pour les recherches sur le web (via Produit Superdoc Webpub ou SDWebportal).
Pour ne pas tenir compte des accents, il faut modifier le fichier inmagic.ini qui se trouve dans le répertoire d'installation de Produit Superdoc Webpub.

Dans la section [DB/TextWorks]
Modifier (ou ajouter) la ligne IgnoreAccents= pour avoir : IgnoreAccents=1
(=1 signifie que les accents ne sont pas pris en compte, =0 que les accents sont pris en compte)

Remarque : S'il n'y a pas de fichier Inmagic.ini dans le répertoire d'installation de Produit Superdoc Webpub, il faut copier celui qui se trouve dans votre répertoire utilisateur (l'emplacement de celui-ci est indiquée dans les informations de la base (Affichage, Informations sur la base)).

Les utilisateurs identifiés sur le portail (utilisateurs enregistrés et connectés) peuvent enregistrer leurs recherches afin de les relancer régulièrement : ils créent des profils de recherche.

Le nombre de profils de recherche est défini pour chaque base par l'administrateur (il est de 5 par défaut).

Pour modifier le nombre de profils de recherche, il faut se connecter en tant qu'administrateur :

- Administration

- Module Webportal

- Gestion des bases, Modifier la base

- Dans l'onglet Options de la base

- Modifier la ligne Profils de recherche

- Cocher l'option Permettre leur utilisation et saisir le nombre de profils autorisés

- Modifier